Решили
приобрести копир, но не знаете, как
сориентироваться в многообразии устройств,
которые предлагает рынок оргтехники?
Ответьте себе на вопрос, зачем Вам нужно
копировальное устройство. Это поможет
Вам определиться.
На
что же нужно обратить
внимание при выборе
копира?
Для
начала решите, сколько
копий в день Вы планируете
делать с помощью своего
офисного друга. Это знание поможет
рассчитать силу, которой должен обладать
Ваш аппарат. Что это даст? Во-первых, Вы
сможете купить устройство, который справится
с поставленной задачей, а во-вторых, Вы
не потратите лишние деньги на слишком
мощное для задуманных масштабов устройство.
Если у Вас небольшое предприятие, где
в месяц копируется не больше 500 страниц
формата А4, или же Вы хотите приобрести
аппарат для дома, Вам вполне хватит портативного
копира – легкого и компактного. Большинство
предприятий малого бизнеса оснащены
копирами средней производительности.
Компактными их не назовешь, они могут
весить до 200 кг. Но зато аппараты достаточно
работоспособны – выдают до 20 тысяч копий
в месяц.
Еще
один важный фактор – скорость
копирования. Это число копий в минуту,
которое способен произвести Ваш прибор.
Как Вы уже догадались, этот показатель
влияет на производительность. И его стоит
учитывать опять же исходя из Ваших потребностей,
например, из величины документооборота
в Вашем офисе. Производители сегодня
предлагают как копиры со скоростью 3-10
листов в минуту, так и мощные аппараты,
способные сделать копии ста листов за
60 секунд.
Не
лишним будет также заранее определить себестоимость копии, сделанной на Вашем
аппарате. Чтобы ее рассчитать, нужно
знать стоимость копировального аппарата
и сколько копий в день он будет выдавать.
Стоит также учесть стоимость ремонта,
обслуживания копира, определить, какими
будут затраты на расходные материалы.
Следующий
параметр напрямую зависит от технических
задач. Это максимальный
формат бумаги. Вы должны знать, копии
какого размера могут Вам понадобиться.
Стоит ли ограничиваться устройством,
поддерживающим лишь стандартный формат
А4, или же целесообразней будет купить
копир формата А3, с помощью которого можно
делать копии разного размера: от А3 до
А6.
При
выборе копировального
устройства также
важно знать, что
они бывают двух видов -
аналоговые и цифровые.
Главное
их отличие в том, что аналоговые
копиры сканируют и
печатают изображение,
а цифровые умеет его
еще и обрабатывать – делать негативным,
менять размер, впечатывать логотип и
многое другое. Кроме того, изображение
можно передать в компьютер и обработать
там. Аналоговые копиры такими широкими
возможностями не обладают. Они могут
лишь сдвигать изображение, масштабировать
его в пределах 50-200% и выполнять еще ряд
мелких, не особо значительных действий.
Еще
одно отличие: цифровой
копир изначально
включает в себя сканер
и принтер. И при желании
Вы можете докупить
сетевые платы, чтобы
ваше устройство выполняло
функции, например, сетевого
принтера или даже факса. Другой вариант
– приобрести высокопроизводительный
цифровой копир, в который изначально
заложены функции сразу нескольких представителей
разнообразного мира оргтехники. В этом
случае Вы покупаете уже сделанное на
базе копира многофункциональное цифровое
устройство.
Если
говорить о надежности,
цифровой копир лидирует
и здесь. Взаимодействие с дополнительными
модулями (устройством двухсторонней
печати, дополнительными лотками) в цифровом
копире осуществляется с помощью электроники,
а в аналоговом за это сотрудничество
отвечают изнашиваемые механические узлы.
Цифровой копир напечатает из памяти отсканированное
изображение столько раз, сколько потребуется,
не нуждаясь, в отличие от аналогового
устройства, в системе линз и зеркал.
